ניהול יומן רופא ממוחשב ויומן מרפאה עם TORIM

המעקב אחרי התורים ויומן המרפאה מתבצע באופן אוטומטי ע"י המערכת ואליו מתנקזים כל התורים לפי ההנחיות וההגדרות של המרפאה. העבודה עם מערכת TORIM מבית שידורית הינה פשוטה ויעיל ומאפשרת לך ברגע להפיק דוחות ייעודיים למס ההכנסה. באחריותכם להכיר ולהבין את הדרישות של רשות המיסים ולהתייעץ עם רואה חשבון בנוגע להגשת הפעילות, אבל כל הרישום עלינו. מהרגע שהתחברתם לשירותי TORIM מבית שידורית – אתם מכוסים! 

יומן רופא ויומן רישום מוקדם של מתרפאים הם שני מושגים הקשורים לחובת הדיווח של אנשי מקצוע בתחום הבריאות לרשויות המס. החובה הזו נועדה לוודא שהרווחים מדיווחים באופן מדויק ומלא.. יומן רופא הוא למעשה רישום מפורט של כל הטיפולים שניתנו על ידי הרופא או המטפל. יומן רישום מוקדם של מתרפאים הוא רישום של כל הפגישות העתידיות שנקבעו עם המטופלים. החזקת יומן רופא ויומן רישום מוקדם של מתרפאים היא חובה על פי חוק, והפרה של חובה זו עלולה להוביל להשלכות משפטיות. מעבר לדרישות החוק - ניתוח של יומן הרופא יכול לסייע בזיהוי מגמות בתחום הטיפולים ובהתאמת השירותים למטופלים. יומן רופא ויומן רישום מוקדם של מתרפאים הם כלים חיוניים עבור כל רופא או מטפל. הם מסייעים בעמידה בדרישות החוק, בשיפור הניהול הפיננסי של המרפאה ובשיפור השירות למטופלים

מרגע הפעלת השירות, וניהול התורים שלך בשידורית יתבצע מעקב אחר שינוי של השדות הרלוונטיים, (כמו תאריך הטיפול, שם המתרפא וכדומה), יתבצע מעקב אחרי ביטול / מחיקת הטיפול ושינויים אלו יופיעו בדו"ח המתאים, בהתאם לדרישות רשות המיסים. שימו לב כי על מנת לנהל את היומן באופן תקין יש לוודא כי סוג התור ועלויות מפורטת לכם. במידה ואינכם עובדים עם מערכת סליקה תוכלו לחבר את מערכת הסליקה של שידורית וגם מערכת הפקת החשבוניות. 

מרגע הפעלת השירות יתבצע מעקב אחר שינוי או מחיקה של השדות הרלוונטיים ברשומת רישום טיפול בלוח השנה ושינויים אלו יופיעו בדו"ח המתאים, בהתאם לדרישות מס הכנסה.

בהתאם לתוספת ו' בניהול פנקסי חשבונות, סעיף 4 – רישום מוקדם של מתרפאים, מערכת לזימון התורים שלנו תשמש אתכם לצורך רישום מוקדם של מתרפאים אשר לפיו נקבעים התאריך ושעת הביקור. היומן שומר לוג שינויים ו/או מחיקות לאירועים המוגדרים כטיפול ומציג את כל השינויים והמחיקות בדו"ח המתאים, לפי הוראות רשות המיסים.

 

לסיכום - כדי לעמוד בדרישות החוק ולנהל את המרפאה בצורה יעילה, חשוב להתייעץ עם רואה החשבון שלך. הוא יוכל לוודא שהמערכת שתבחר, כמו TORIM, מתאימה לצרכיך ומספקת את כל הדוחות הנדרשים. זכור, לא כל תוכנה לניהול חשבונות מתאימה לניהול יומן רופא. בחר בתוכנה ייעודית שתעניק לך שקט נפשי ותאפשר לך להתמקד בטיפול בחולים.