6 שירותים שחוסכים לבעל עסקים זמן וכסף

כל בעל עסק, עסוק במשימות יומיומיות הקשורות לתפקוד תקין של העסק, לפעילותו, לשיווקו, להתנהלות מול הספקים וכמובן להתנהלות מול העובדים שלו. על כן, אם אתם מרגישים שאתם כבר קורסים תחת הנטל היומיומי איתו אתם מתמודדים ואתם מחפשים פתרון שיוריד מכם את העומס, אך גם יחסוך זמן וכסף, כדאי שתכירו את השירותים, שיוכלו בהחלט לעזור לכם.

מענה אנושי ללקוחות

באמצעות שירות זה, תוכלו להתפנות לעיסוק העיקרי שלשמו העסק הוקם, בין אם מדובר בעריכת דין, רפואה מכל סוג, הנדסה, מסעדות ובכל תחום עיסוק אחר. באמצעות מענה אנושי יעיל וחכם לקוחות החברה שלכם מקבלים אדם אנושי שעונה לשיחות, נותן להם מענה ע"פ תסריט שיחה ידוע מראש הכולל מקרים ותגובות, מענה בנושאי תמיכה טכנית, מכירות, תיאום פגישות ועוד. אתם בעלי העסק ו/או אנשי המכירות שלכם תקבלו הודעה בזמן אמת על הפניה שהתקבלה, תקבלו את נושא השיחה, שם וטלפון של המתקשר וכל פרט נוסף שאותו תרצו, מתיאום מולנו מראש.

גיבוי בענן

אתם בוודאי מכירים את השירותים החינמיים של דרופבוקס וגוגל דרייב, שמספקים לכם מקום אחסון לקבצים שלכם, אותם תוכלו לפתוח מכל מקום בו אתם נמצאים. אבל אם תרצו להשקיע קצת יותר ולדעת שהקבצים שלכם מאובטחים ומגובים בשרת חיצוני של חברה שמנהלת אותו, תוכלו לפנות ישירות לחברות המתמחות באבטחת מידע וגיבוי בענן. כך הקבצים שלכם לא יהיו רק במחשבי העסק, אלא יהיה לכם גיבוי על בסיס יומיומי בשרתים חיצוניים – מה שבהחלט ימנע מכם עוגמת נפש במצבים של שריפה או מחיקת נתונים (על ידי טעות אנוש או באג של המחשב).

רואה חשבון

אם אתם מנהלים עסק, אתם צריכים מי שידאג ויעזור לכם להתנהל איתו גם מול הרשויות – ביטוח לאומי, מס הכנסה ומע"מ. לדוגמה, מדי שנה, אתם גם תדרשו לשלוח דוח שנתי למס הכנסה ועל מנת למלא אותו כמו שצריך ולנצל את מלוא ההטבות שמגיעות לכם כבעלי עסקים, מומלץ שתעזרו במשרד רואי חשבון, מקצועי ועם ניסיון בתחום ולא תנסו לעשות את התהליך בעצמכם. ככה תחסכו גם התעסקות מיותרת וגם המון זמן, אותו תוכלו להשקיע בעסק עצמו.

תוכנה לניהול חשבונות

באמצעות שימוש  בתוכנה כזו, תוכלו להפיק  את כל המסמכים הנדרשים כמו, חשבוניות, קבלות, הודעות חיוב ועוד. מעבר לכך, תוכלו גם לנהל מאגר לקוחות, להוציא הזמנות, להתנהל מול הספקים, להוציא דוחות גבייה מפורטים ועוד. כיום קיימות תוכנות רבות לניהול חשבונות, בדקו איזו הכי מתאימה לצרכים שלכם ורכשו אותה. בנוסף, ישנם גם חברות המבצעות הטמעה לתוכנות הללו, כך שאם אתם רוצים שגם העובדים שלכם ידעו כיצד להשתמש בתוכנה, מומלץ לקחת שירות הטמעה.

תוכנה לניהול פרויקטים

אם אתם עובדים על פרויקטים שמתחלפים יחסית בקצב מהיר או שאתם מנהלי עסקים וצוותים, מומלץ להיעזר בתוכנה בה תוכלו להגדיר נקודות ציון של הפרויקט, לנהל את משימות הפרויקט, לתת גישה לאחרים לפרטי הפרויקט, להכניס את קבצי הפרויקט ולעקוב אחרי חלוקת הזמן לכל פרויקט. באמצעות שימוש בתוכנה, תוכלו להיות בשליטה על הפרויקט שאתם מנהלים, מכל מקום ובכל זמן.

שיווק העסק

אל תשכחו שעסק מצליח, הוא עסק שכולם מכירים ויודעים עליו (יודעים שהוא קיים). על כן, מומלץ לקחת את שירותיה של חברה לבניית אתרים ולבנות אתר תדמיתי, שייצג אתכם, את המוצרים ואת השירותים שלכם. קדמו את האתר בגוגל וברשתות החברתיות וכך תוכלו לשווק את העסק בצורה הטובה ביותר.